Strona główna > Polska > Praca zdalna już nie tylko w IT – wszystko co musisz wiedzieć o home office

Praca zdalna już nie tylko w IT – wszystko co musisz wiedzieć o home office

Jeszcze parę miesięcy temu praca zdalna dla pracowników była raczej benefitem. Umożliwiały ją głównie firmy z branży IT, e-commerce, czy agencje digital marketingu. To jednak bardzo szybko musiało się zmienić, bo w wyniku pandemii koronawirusa, większość biznesów musiała przejść błyskawiczny proces digitalizacji. Jak sobie poradzić z tym wyzwaniem i zachować efektywność? To pytanie, które nadal zadaje sobie mnóstwo pracowników, a wystarczy zastosować kilka prostych i sprawdzonych sposobów na organizację czasu i domowego biura.

Uporządkowany, zorganizowany świat, może zmienić się z dnia na dzień, mimo że nic nie wskazywało na zmiany. Możemy ulec wypadkowi, możemy zalać sąsiada, albo on może zalać nas, albo możemy trafić szóstkę w totolotka ;). Sytuacje awaryjne i niespodziewane pojawiają się w naszym życiu codziennie i tylko od nas zależy, jak sobie z nimi poradzimy. Nie inaczej jest w świecie biznesu. Patrząc na to co się obecnie dzieje na świecie, jak z powodu jednego wirusa został sparaliżowany cały świat i nasze dotychczasowe życie (mowa oczywiście o koronawirusie COVID-19) należy się zastanowić jak nasza firma powinna zareagować w takiej sytuacji. Są oczywiście przedsiębiorstwa, które potrzebują fizycznie pracowników w fabryce czy sklepie, ale bardzo dużo firm w obecnej sytuacji przeniosło jak nie całą organizację w tryb pracy zdalnej, to chociaż jej mały procent. Nawet w dużych przedsiębiorstwach udało się przenieść pewne działy do pracy zdalnej, na przykład księgowość, HR, czy kadrę zarządzającą, pozostawiając w miejscach pracy niezbędną liczbę pracowników, co chociaż w minimalnym stopniu, poprzez ograniczenie ludzi zwiększyło ich bezpieczeństwo. Są też firmy, które całościowo działają w branży e-commerce i dla nich przeniesienie biura, do domów pracowników nie stanowiło problemu. Mogło natomiast wygenerować niespodziewanie koszty w postaci chociażby zakupów laptopów, czy dodatkowego oprogramowania niezbędnego do pracy. Zastanówmy się więc, jak należy zorganizować pracę, która miała swój rytm i porządek w biurze, tak by była równie efektywna w domu.

Miejsce i warunki pracy – domowe biuro

Aby w ogóle zacząć mówić o pracy zdalnej, niezbędne jest zorganizowanie domowego biura, wiadomo, nie każdy może sobie pozwolić na osobne pomieszczenie, w którym odetnie się od reszty domowników, dlatego w miarę możliwości należy zadbać, chociaż o minimalny komfort pracy.

Jak już wspomniałam, są szczęśliwcy, którzy mogą wydzielić w swoim mieszkaniu bądź też domu osobne pomieszczenie, w którym bez problemu mogą postawić wygodne biurko, fotel biurowy, a laptopa podpiąć pod duży monitor, odcinając się od reszty domowników. Zdecydowana większość musi jednak zadowolić się małym biurkiem postawionym w kącie sypialni lub kawałkiem stołu i o ile miejsce, na którym stawiasz swojego laptopa, nie ma aż tak kluczowego znaczenia dla Twojej pracy, to miejsce siedzenia już tak. Zwykle w domu do dyspozycji mamy kanapę, fotel, czy krzesła, które umówmy się, są wygodne do odpoczynku i leniuchowania, czy spożywania posiłków, ale do kilkugodzinnej pracy już nie. Dlatego to w co warto zainwestować dla swojego komfortu pracy oraz zdrowia jest dobry fotel biurowy, który zadba nie tylko o Twoją właściwą postawę, ale też o Twój kręgosłup, dzięki czemu będziesz bardziej efektywny i wydajny, a praca w domu będzie przyjemnością, a nie nieprzyjemnym obowiązkiem.

Jak zorganizować efektywny dzień pracy

Wydawać by się mogło, że praca w domu jest łatwa i przyjemna, nic bardziej mylnego, na pracownika pozostającego w domu czyha wiele pułapek takich jak wygodne łóżko, miękka kanapa, czy Netflix. Dlatego też praca zdalna wymaga dobrej organizacji, systematyczności oraz zdyscyplinowania, zwłaszcza gdy masz w domu małe dziecko chętne do zabawy, lub przytulaśnego pupila, aby pogodzić sprawy zawodowe, z życiem rodzinnym zastosuj się do kilku wytycznych:

  • działaj zgodnie z planem – przede wszystkim dobra organizacja, planuj swoje działania na każdy dzień, tydzień, czy miesiąc, dzięki czemu nic Cię nie zaskoczy, a Ty nie będziesz się martwić, że coś jest do zrobienia na już. Pamiętaj przy tym, aby cele były realistyczne, lepiej założyć, że jakieś zadanie zajmie Ci więcej czasu i skończyć wcześniej, niż stresować się, że już powinieneś robić coś innego
  • wdrażaj dobre nawyki – wprowadź do swojego dnia pracy rytm dnia, wstawaj o tej samej porze, siadaj do pracy o tej samej godzinie, to pomoże nie tylko Tobie, ale też Twojej rodzinie, która będzie wiedziała, w jakim czasie jesteś dla nich niedostępny
  • oddziel życie prywatne od zawodowego – postaraj się nie łączyć obowiązków domowych z zawodowymi, na przykład nie realizuj zadania, karmiąc, lub usypiając jednocześnie dziecko, poczekaj z pracą, aż pociecha pójdzie na swoją drzemkę
  • bądź zdyscyplinowany – w domu jak wiadomo jest dużo „rozpraszaczy”, dlatego niezwykle ważna jest dyscyplina, jeżeli ustalisz sobie pracę w godz. na przykład 8-15 to się tego trzymaj, taki system pracy będzie z dnia na dzień owocować coraz lepszą efektywnością, i zostanie Ci więcej czasu na przyjemności, bo nie będziesz robić sobie zaległości
  • zadbaj o strój – wydawać by się mogło, że praca w domu niesie za sobą tak niespodziewane korzyści, jak praca w dowolnym stroju, chociażby piżamie, jednak to jest zgubne, jak się ubierzesz, uczeszesz, zyskasz świeżość i energię z uśmiechem wchodząc w firmowe obowiązki
  • odpoczywaj – work-life balance jest niezbędny aby właściwie funkcjonować. Pamiętaj o robieniu przerw- każda nawet najkrótsza przerwa, stymuluje Twój umysł i obniża poziom stresu. Aby naładować energię, przerwę od pracy wykorzystaj na zabawę z dzieckiem, spacer z psem, czy zjedzenie pysznego posiłku.

Jak zadbać o bezpieczeństwo (swoje i danych)

W domu każdy czuje się bezpiecznie i komfortowo i tak powinno być, bo jest to nasza oaza. Pamiętaj jednak, że pracując z domu korzystasz z sieci internetowej, która z dużym prawdopodobieństwem, nie jest odpowiednio zabezpieczona. Posiadasz też dostęp do urządzeń prywatnych, które w czasie pracy zdalnej mogą służyć Ci jako narzędzie służbowe, a to stwarza ryzyko, przed którym należy się zabezpieczyć:

  • korzystaj z serwerów VPN – szyfrują one transmisję danych – używaj ich podczas pracy zdalnej
  • blokuj ekran – chroni to Twoje dane przed osobami postronnymi
  • nie udostępniaj komputera – zarówno znajomym jak i pozostałym domownikom
  • zabezpiecz komputer programem antywirusowym
  • nie podłączaj urządzeń zewnętrznych – takich jak dyski czy pendrive
  • aktualizuj system i aplikacje – to dzięki nim komputer ma zawsze zainstalowane najnowsze wersje programów i łatki bezpieczeństwa
  • ustal zasady pracy zdalnej z pracodawcą – poproś o listę zasad, których powinieneś przestrzegać pracując z domu

Zalety pracy zdalnej

Jeżeli uda Ci się usystematyzować swój rytm dnia to zarówno Ty, jak i Twój pracodawca, zaczniecie odkrywać plusy takiej współpracy.

Twój pracodawca jako plusy wymienić może:

  • cięcie kosztów – to zawsze dobrze brzmi. Mmając pracowników zdalnych, nie trzeba wynajmować dużych powierzchni biurowych, zapewniać miejsca do pracy, oraz ich wyposażenia
  • najlepszy specjalista – można wybierać specjalistów z każdego zakątka świata, ponieważ obecne technologie zapewniają łatwą i szybką komunikację
  • uzależnienie wynagrodzenia od efektów pracy, a nie czasu jaki został na nią poświęcony

Ty zaś jako zalety pracy zdalnej bez trudu wymienisz takie aspekty jak:

  • swoboda – to chyba najważniejsze! Pracujesz, kiedy chcesz i gdzie chcesz
  • dojazdy – nie tracisz wielu godzin na stanie w korkach, nie martwisz się też, że tramwaj czy autobus nie przyjechał i znów spóźniłeś się na ważne spotkanie
  • najlepsza oferta – pracująć zdalnie to Ty jesteś panem swojego losu, wybierając te zlecenia i oferty, które odpowiadają Tobie, a nie te, które są dostępne w Twoim miejscu zamieszkania

Reasumując home office jest świetnym rozwiązaniem, zarówno dla pracodawcy jaki i dla samego pracownika. Obecna sytuacja na świecie, zmusiła poniekąd część firm do przejścia na ten tryb pracy, jednak z mediów już płyną informację, że dla zdecydowanej większości z nich, ten wymuszony krok okazał się pozytywny w skutkach. Bardzo prawdopodobne jest, że zdecydują się oni na pozostawienie takiego rozwiązania na stałe, nawet gdy świat wróci na stare tory znane przed COVID-19.

Szukasz pracy, którą możesz wykonywać zdalnie? Sprawdź oferty tutaj: https://kariera.ttpsc.com/